Sobre la Sección de Archivo

Objetivo:

Coordinar y supervisar  las labores de recepción, organización y custodia de  documentos en la institución.

Funciones principales:

• Recibir, organizar y registrar los documentos que ingresen al área de archivo, de acuerdo al sistema establecido.
• Establecer la clasificación y codificación de documentos y expedientes para ser archivados.
• Controlar la entrada y salida del material archivado y llevar registro de los mismos.
• Velar porque se mantenga organizado el archivo de acuerdo al sistema establecido.
• Archivar y localizar en archivo expedientes y otros documentos, según sistema establecido
• Velar por la adecuada clasificación, codificación y organización de los documentos recibidos.
• Controlar la preparación y uso de cronológicos del material archivado.
• Suministrar información acerca de documentos archivados.
• Ofrecer informaciones a personas interesadas, previa autorización.
• Realizar inventario de los documentos depositados en el archivo.